AppSheet là gì? Tại sao AppSheet là nền tảng tạo ứng dụng No-code hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn? 

Giới Thiệu AppSheet

AppSheet là nền tảng phát triển ứng dụng không cần mã hóa (no-code) của Google Cloud, cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng di động, máy tính bảng và web mà không cần viết bất kỳ dòng mã nào. Người dùng có thể tập trung hoàn toàn vào logic kinh doanh và nhu cầu vận hành thay vì phải đối mặt với các chi tiết kỹ thuật phức tạp của lập trình. Nền tảng này hoạt động bằng cách kết nối trực tiếp với các nguồn dữ liệu sẵn có của người dùng. 

AppSheet có khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu phổ biến như Google Sheets, Microsoft Excel, Google Drive, Dropbox, Office 365, Salesforce, và các cơ sở dữ liệu SQL.  Ngoài ra, người dùng cũng có thể tận dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của AppSheet. Sau khi dữ liệu được kết nối, AppSheet sẽ tự động phân tích cấu trúc dữ liệu và tạo ra một bản nháp ứng dụng. 

Việc AppSheet là một phần của hệ sinh thái Google Cloud đảm bảo sự tích hợp sâu rộng với các công cụ Google Workspace quen thuộc như Gmail, Google Sheets, Google Calendar và Google Apps Script. Sự tích hợp này không chỉ mang lại tiện ích mà còn là một chiến lược quan trọng giúp Google củng cố vị thế của mình trong thị trường doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa đã và đang phụ thuộc rất nhiều vào Google Workspace cho các hoạt động hàng ngày của họ. AppSheet tận dụng cơ sở hạ tầng dữ liệu hiện có này, biến các bảng tính tĩnh thành các ứng dụng động và có thể hành động. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp không cần phải di chuyển dữ liệu hoặc học các hệ thống hoàn toàn mới, giảm đáng kể rào cản gia nhập vào việc phát triển ứng dụng tùy chỉnh. Đối với Google, chiến lược này củng cố sự gắn bó của hệ sinh thái Workspace, cung cấp một giải pháp toàn diện cho năng suất và phát triển ứng dụng, từ đó tăng cường lợi thế cạnh tranh so với các nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp khác. 

Công Dụng Chính Của AppSheet: Biến Ý Tưởng Thành Ứng Dụng Thực Tế

AppSheet cung cấp một loạt các công dụng chính, giúp các doanh nghiệp biến ý tưởng thành ứng dụng thực tế và tối ưu hóa quy trình một cách hiệu quả:

Tạo Ứng Dụng Không Cần Mã Hóa (No-Code)

• AppSheet trao quyền cho bất kỳ ai, dù không có kinh nghiệm lập trình, cũng có thể xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh một cách nhanh chóng và trực quan. Điều này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào các nhà phát triển bên ngoài và đẩy nhanh quá trình số hóa nội bộ, cho phép các phòng ban hoặc cá nhân tự mình tạo ra các công cụ cần thiết để giải quyết các vấn đề cụ thể.

Tự Động Hóa Quy Trình Kinh Doanh

• Nền tảng này tích hợp các công cụ tự động hóa mạnh mẽ, bao gồm khả năng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) của Google như Gemini để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Các ví dụ điển hình bao gồm gửi thông báo email hoặc SMS tự động, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, thiết lập quy trình phê duyệt, xử lý tài liệu thông minh (OCR), và phân tích dữ liệu dựa trên AI. Khả năng này giúp giải phóng thời gian và nguồn lực cho các công việc có giá trị cao hơn.

Tích Hợp Dữ Liệu Liền Mạch

• AppSheet kết nối dễ dàng với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ các bảng tính phổ biến như Google Sheets, Excel đến các cơ sở dữ liệu đám mây và bên thứ ba như Salesforce, Office 365, và Dropbox. Điều này giúp tập trung hóa dữ liệu, đảm bảo tính nhất quán và loại bỏ các silo thông tin, tạo ra một cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động kinh doanh. 

Ứng Dụng Thực Tế Đa Dạng Cho Doanh Nghiệp

AppSheet có thể được sử dụng để tạo ra vô số ứng dụng phục vụ các nhu cầu kinh doanh khác nhau, giải quyết các vấn đề cụ thể:

• Quản lý kho hàng: Theo dõi mức tồn kho, giá trị hàng hóa, thông tin nhà cung cấp, tự động hóa điểm đặt hàng lại.

• Theo dõi dự án: Quản lý tiến độ, giao việc, theo dõi trạng thái dự án trên bảng Kanban hoặc lịch, gửi thông báo tự động về các nhiệm vụ chưa hoàn thành.

• Quản lý nhân sự: Lưu trữ thông tin liên hệ, bảng lương, chức danh, tài liệu nhân viên, quản lý ca làm việc.

• Quản lý chấm công: Chấm công trực tiếp trên điện thoại tính lương tự động.

• Quản lý tài sản văn phòng: Theo dõi thiết bị, lịch vệ sinh, đặt chỗ phòng họp/bàn làm việc, quản lý lịch trình bảo trì.

• Thu thập dữ liệu tại hiện trường: Ví dụ như kỹ sư ghi nhận dữ liệu, kiểm tra, báo cáo sự cố, theo dõi thời gian làm việc.

• Hệ thống ERP/CRM: Quản lý mua bán, chi phí, khách hàng, theo dõi đơn hàng.

Tại Sao Chọn AppSheet? Lợi Ích Vượt Trội Cho Mọi Doanh Nghiệp

Việc lựa chọn AppSheet mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giải quyết các mối quan tâm về chi phí, kỹ năng và tích hợp, đồng thời củng cố uy tín của nền tảng này:

Dễ Sử Dụng & Học Hỏi Nhanh Chóng

• AppSheet được thiết kế đặc biệt cho người dùng không chuyên về lập trình. Giao diện trực quan, cùng với các mẫu ứng dụng sẵn có giúp người dùng bắt đầu xây dựng ứng dụng chỉ trong vài phút. Mặc dù có thể có một "đường cong học tập" ban đầu cho các tính năng nâng cao và tối ưu hóa sâu, nhưng khả năng tự xây dựng giải pháp tùy chỉnh và kiểm soát quy trình là vô cùng giá trị.

Tiết Kiệm Chi Phí Phát Triển & Vận Hành

• So với việc thuê lập trình viên chuyên nghiệp hoặc mua các phần mềm thương mại đắt đỏ, AppSheet cung cấp một giải pháp cực kỳ tiết kiệm chi phí. Nền tảng này có cả gói miễn phí để sử dụng và các gói trả phí linh hoạt chỉ từ 5 USD/tháng/người dùng.  Điển hình là trường hợp của Uber đã chứng minh mức giảm chi phí gần 98% và giảm 95% thời gian xử lý khi chuyển từ công cụ bên thứ ba sang ứng dụng được phát triển bằng AppSheet.  Điều này cho thấy AppSheet không chỉ là một khoản đầu tư mà còn là một khoản tiết kiệm đáng kể, tạo ra lợi tức đầu tư (ROI) nhanh chóng cho các doanh nghiệp.

Linh Hoạt & Khả Năng Tùy Biến Cao

• AppSheet cho phép người dùng tạo ra các ứng dụng được tùy chỉnh chính xác theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp, từ quản lý đơn hàng, theo dõi tài sản đến các quy trình phê duyệt phức tạp. Điều này đảm bảo ứng dụng phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc hiện có, không cần thay đổi cách doanh nghiệp đang vận hành.

Tích Hợp Sâu Rộng Với Hệ Sinh Thái Google Workspace

• Đối với các doanh nghiệp đã sử dụng Google Workspace (Google Sheets, Drive, Gmail, Calendar, Apps Script), AppSheet là lựa chọn lý tưởng. Nó hoạt động liền mạch, tận dụng dữ liệu hiện có và tối ưu hóa hiệu suất làm việc trên các công cụ quen thuộc mà không cần cấu hình phức tạp. Bên cạnh đó Google cũng miễn phí Appsheet core lissence cho bản Google workspace.

Bảo Mật Dữ Liệu & Quản Trị Mạnh Mẽ

• AppSheet được xây dựng với các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, bao gồm xác thực người dùng, kiểm soát truy cập dữ liệu, mã hóa và tuân thủ các tiêu chuẩn như HIPAA. Quan trọng hơn, dữ liệu của người dùng vẫn thuộc quyền kiểm soát của họ, không bị AppSheet quản lý. 

So Sánh Với Phương Pháp Tự Code Hoặc Thuê Lập Trình Viên

Việc tự code hoặc thuê lập trình viên để phát triển ứng dụng truyền thống mang lại sự linh hoạt và tùy biến tối đa, nhưng đi kèm với những đánh đổi đáng kể về chi phí và thời gian.

• Chi phí: AppSheet cung cấp giải pháp cực kỳ tiết kiệm chi phí so với việc thuê lập trình viên hoặc mua phần mềm thương mại. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, Google có gói miễn phí cho các bạn tạo ứng dụng . Bên cạnh đó các gói trả phí của AppSheet bắt đầu chỉ từ 5 USD/tháng/người dùng. Điển hình, Uber đã giảm gần 98% chi phí khi chuyển từ công cụ bên thứ ba sang ứng dụng AppSheet. Ngược lại, chi phí thuê lập trình viên hoặc đội ngũ phát triển có thể lên tới hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng cho một ứng dụng tùy chỉnh, chưa kể chi phí bảo trì và nâng cấp.

• Tốc độ phát triển và triển khai: AppSheet cho phép biến ý tưởng thành ứng dụng hoạt động chỉ trong vài phút, vài giờ hoặc vài ngày, nhờ vào giao diện trực quan và khả năng tự động tạo bản nháp ứng dụng từ dữ liệu có sẵn. Điều này giúp các doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với nhu cầu thay đổi và triển khai giải pháp kịp thời. Uber đã giảm 95% thời gian xử lý các yêu cầu nhờ AppSheet. Phát triển truyền thống thường mất nhiều tuần, thậm chí nhiều tháng, để hoàn thành một ứng dụng, từ khâu thiết kế, lập trình, kiểm thử đến triển khai.

• Yêu cầu kỹ năng: AppSheet được thiết kế cho người dùng không có kinh nghiệm lập trình, trao quyền cho "công dân phát triển" (citizen developers) tự xây dựng công cụ của riêng họ. Điều này giảm sự phụ thuộc vào bộ phận IT hoặc các nhà phát triển bên ngoài. Phương pháp tự code hoặc thuê code đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về ngôn ngữ lập trình, kiến trúc phần mềm, và quy trình phát triển.

• Linh hoạt và tùy biến: AppSheet cho phép tùy chỉnh ứng dụng để phù hợp chính xác với quy trình kinh doanh nội bộ. Tuy nhiên, đối với các ứng dụng phức tạp, yêu cầu giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) cực kỳ độc đáo, hoặc các ứng dụng công khai với hàng triệu người dùng, phát triển truyền thống vẫn là lựa chọn tối ưu vì nó cung cấp khả năng tùy biến không giới hạn và hiệu suất cao nhất. "AppSheet phù hợp hơn cho các công cụ nội bộ tập trung vào chức năng hơn là tính thẩm mỹ cao cấp."

Tóm lại, AppSheet là một lựa chọn chiến lược cho các doanh nghiệp muốn số hóa nhanh chóng các quy trình nội bộ, tiết kiệm chi phí và trao quyền cho nhân viên không chuyên về công nghệ. Trong khi đó, các nền tảng no-code/low-code khác có thể phù hợp hơn cho các trường hợp sử dụng cụ thể (ví dụ: ứng dụng di động đẹp mắt, cổng thông tin khách hàng), và tự code/thuê code vẫn là lựa chọn không thể thay thế cho các dự án ứng dụng phức tạp, quy mô lớn, đòi hỏi sự tùy biến và hiệu suất tối đa. 

Chi phí sử dụng Appsheet

Các Gói Dịch Vụ Chính

• Gói Miễn Phí (AppSheet Free): Cho phép người dùng tạo các ứng dụng cơ bản để sử dụng cá nhân và thử nghiệm. Bạn có thể xây dựng một hoặc nhiều ứng dụng mẫu và mời tối đa 10 người dùng để thử nghiệm và đưa ra phản hồi mà không mất phí.

• Gói Starter : Có giá từ 5 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng). Gói này cung cấp các tính năng cơ bản như thu thập dữ liệu phong phú, tự động hóa email và tạo PDF. Tuy nhiên, nó có giới hạn kết nối với 5 cơ sở dữ liệu.

• Gói Core: Có giá từ 10 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng tháng). Gói Core cho phép kết nối tối đa 10 cơ sở dữ liệu và bao gồm các tính năng bảo mật nâng cao như cấp quyền truy cập người dùng vào các khu vực hạn chế và mã hóa trên thiết bị. Đặc biệt, AppSheet Core được bao gồm miễn phí với hầu hết các phiên bản Google Workspace  (như Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education, Essentials, Frontline và Google Workspace for Nonprofits) cho mỗi người dùng đã xác minh miền trong tổ chức Workspace.

• Gói Enterprise Enterprise Plus: Đây là các gói dành cho doanh nghiệp lớn, cung cấp khả năng kết nối lên đến 200 cơ sở dữ liệu và hỗ trợ ưu tiên. Có giá từ 20 USD/người dùng/tháng . Gói Enterprise Plus cũng cho phép chia sẻ ứng dụng với cả người dùng nội bộ và bên ngoài, cùng với các tính năng quản lý nhóm và kiểm soát bảo mật toàn diện.

• Gói Publisher Pro: Dành cho các ứng dụng công khai không yêu cầu đăng nhập, có giá 50 USD/tháng/ứng dụng. Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Core nhưng cho phép số lượng người dùng công khai không giới hạn mà không cần đăng nhập.

• AppSheet User Pass: Đây là một tùy chọn cấp phép bổ sung, cho phép bạn mua một nhóm giấy phép có sẵn cho người dùng trong tổ chức khi cần. Gói này hữu ích nếu một số người dùng không có giấy phép Google Workspace hoặc cần các tính năng nâng cao của AppSheet Enterprise Plus.

AppSheet mang đến một cơ hội độc đáo để chuyển đổi cách bạn làm việc, từ việc số hóa các quy trình thủ công đến việc tạo ra các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với mọi nhu cầu. Đây là giải pháp lý tưởng để tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí, bất kể bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách nâng cao hiệu suất, một nhân viên văn phòng muốn tự động hóa các tác vụ hàng ngày, hay một người mới tìm hiểu về công nghệ muốn xây dựng ứng dụng đầu tiên của mình.

Mặc dù AppSheet được quảng bá là "không cần mã hóa" và "dễ sử dụng" cho các ứng dụng cơ bản, nhưng việc khai thác tối đa tiềm năng của nó, đặc biệt với các tính năng nâng cao hoặc trong các tình huống phức tạp, có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu về thời gian để học hỏi. Đây là một điểm mà nhiều người dùng tiềm năng có thể cảm thấy băn khoăn. Tuy nhiên, sự hỗ trợ và chuyên môn có sẵn có thể giúp thu hẹp khoảng cách này.

Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng tầm công việc và doanh nghiệp của bạn với AppSheet. Hãy truy cập ngay Kho ứng dụng Appsheet để khám phá các ứng dụng mẫu về AppSheet, nhận tư vấn chuyên sâu, hoặc tham gia các khóa học thực tế từ Hòa Data ở www.hocappsheet.online để bắt đầu hành trình số hóa doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng và hiệu quả!