Quản Lý Đơn Hàng, Công Việc, KPI Hiệu Quả Trong AppSheet #A08V1

🧩 Các tính năng chính trong ứng dụng

Ứng dụng quản lý doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng Google AppSheet là giải pháp tối ưu hóa công tác điều hành, được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một hệ thống quản trị linh hoạt, tiết kiệm chi phí, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Với giao diện thân thiện, trực quan và khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, ứng dụng này giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình hoạt động từ A đến Z.

Tính năng nổi bật:

1. Quản lý người dùng và bảo mật:

• Cho phép đăng nhập bằng tài khoản Google.

• Phân quyền chi tiết theo vai trò (Admin, Nhân viên, Kế toán...).

• Chức năng đổi mật khẩu, đăng xuất an toàn và kiểm soát truy cập theo thiết bị.

2. Quản trị thông tin công ty và nhân sự:

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ công ty.

• Quản lý chi tiết thông tin nhân sự: chức vụ, phòng ban, liên hệ, trạng thái làm việc.

3. Danh mục dùng chung:

• Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, danh mục sản phẩm/dịch vụ, thu chi.

• Tự động cập nhật danh sách khi thêm mới, hạn chế dữ liệu trùng lặp.

4. Quy trình đơn hàng khép kín:

• Tạo mới đơn hàng, theo dõi tình trạng xử lý, cập nhật tiến độ thực hiện.

• Quản lý đơn hàng chi tiết theo từng sản phẩm, đơn vị, giá bán.

• Tính năng đánh dấu hoàn thành và cập nhật trạng thái từng bước.

5. Kiểm soát tài chính và công nợ:

• Theo dõi thu - chi theo ngày, tuần, tháng.

• Quản lý công nợ chi tiết từng khách hàng.

• Tính năng thu tiền, chi tiền và kiểm soát dòng tiền theo từng hóa đơn.

6. Quản lý công việc và KPI theo từng bộ phận:

• Giao việc theo ngày, theo nhân sự hoặc theo phòng ban.

• Theo dõi công việc chưa làm, công việc đang xử lý và đã hoàn thành.

• Báo cáo KPI tự động, có thể lọc theo khoảng thời gian hoặc nhân viên.

7. Hệ thống báo cáo mạnh mẽ:

• Báo cáo tổng hợp toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.

• Báo cáo chi tiết thu chi, hiệu quả đơn hàng, KPI.

• Tích hợp biểu đồ trực quan, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời.

8. Tùy chỉnh linh hoạt - triển khai nhanh:

• Không cần viết code, chỉ cần Google Tài khoản.

• Tương thích tốt trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính bàn.

• Có thể mở rộng thêm tính năng theo nhu cầu doanh nghiệp.

Lợi ích khi triển khai ứng dụng:

• Giảm chi phí nhân sự quản trị.

• Tối ưu hiệu suất vận hành.

• Tăng khả năng kiểm soát và minh bạch trong quản lý.

• Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Đây là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi số từng bước, mà không cần đầu tư vào hệ thống ERP phức tạp và đắt đỏ.